(01)Je software-partner, geen bureau
Minder administratie.Meer tijd voor je werk.
Ben je veel tijd kwijt aan gegevens overtypen, offertes maken, e-mails versturen en afspraken bijhouden? BMG Digital helpt met automatisering, softwarekoppelingen en praktische AI, zodat dit terugkerende werk minder tijd kost en minder snel fout gaat.
Je hoeft niets van techniek te weten. Jij legt uit hoe je werkt. Wij zorgen voor een eenvoudiger proces en gebruiken AI alleen waar het echt helpt.
30 minuten · gratis en vrijblijvend · geen technische voorbereiding nodig
AANVRAGEN, OFFERTES, PLANNING, HERINNERINGEN, KLANTGEGEVENS, FACTURATIE, DOCUMENTEN, BEDRIJFSOVERZICHT
(02)Voor wie
Gebouwd voor ondernemers die genoeg hebben van losse handelingen.
Veel ondernemers werken met e-mail, Excel, WhatsApp, een boekhoudprogramma en soms nog papier. Elk hulpmiddel werkt op zichzelf, maar jij moet alles bij elkaar houden.
Veel ondernemers zoeken naar AI of automatisering, terwijl het echte probleem vaak simpeler is: te veel handmatig werk, te veel losse systemen en te weinig overzicht.
Zzp'ers
Je bent goed in je vak, maar losse administratie pakt elke week tijd terug.
Kleine bedrijven
Je team werkt met mail, Excel, planning en boekhouding. BMG Digital brengt daar lijn in.
MKB met groei
Meer aanvragen moeten niet automatisch meer handwerk betekenen.
Servicebedrijven
Van aanvraag tot planning en factuur: vaste stappen kunnen rustiger en slimmer.
Bedrijven met losse programma's
Je hoeft niet alles te vervangen. We koppelen wat goed werkt waar mogelijk.
Je typt dezelfde gegevens steeds opnieuw
Een klant stuurt zijn gegevens per e-mail. Daarna zet jij ze in Excel, in je planning en later nog een keer in je boekhouding.
Je programma's werken niet goed samen
De informatie staat verspreid over je mailbox, agenda, bestanden en administratie. Daardoor moet je zelf alles controleren en doorgeven.
Je doet steeds dezelfde klusjes
Offertes maken, bevestigingen sturen, klanten herinneren en documenten opslaan. Het zijn kleine taken, maar samen kosten ze veel tijd.
Je mist een duidelijk overzicht
Je moet zoeken in mails, mappen en lijstjes om te zien wat al is gedaan en wat nog openstaat.
(03)Diensten
Vier manieren waarop BMG Digital handmatig werk lichter maakt met automatisering, koppelingen en praktische AI.
Maatwerk software
BMG Digital maakt eenvoudige portals, dashboards en web-apps wanneer standaard software net niet aansluit op je dagelijkse werk.
Bekijk dienst →
02AI-automatisering
BMG Digital gebruikt AI niet als truc, maar als praktische hulp bij samenvatten, sorteren, tekstvoorstellen en documentwerk.
Bekijk dienst →
03AI-websites
BMG Digital kan een zakelijke website maken die helder uitlegt wat je doet en aanvragen netjes doorzet naar je vervolgstappen.
Bekijk dienst →
04Digitalisering & consultancy
BMG Digital helpt je één terugkerend proces helder te maken, zodat je weet waar automatisering als eerste zinvol is.
Bekijk dienst →
Koppelt met wat je al gebruikt
We controleren altijd eerst wat jouw huidige programma's toelaten. Geen loze belofte, wel vooraf duidelijkheid.
(04)AI in gewone taal
Wat AI doet, wat automatisering doet en waar jij zelf aan zet blijft.
Niet elke stap in je bedrijf heeft AI nodig. Daarom maken we het verschil vooraf duidelijk, zodat je weet wat je kunt verwachten.
AI leest en helpt voorbereiden
AI is handig bij taken zoals e-mails samenvatten, aanvragen sorteren of een eerste tekstvoorstel maken.
Automatisering voert vaste stappen uit
Vaste handelingen zoals gegevens doorzetten, herinneringen versturen of documenten klaarzetten kunnen automatisch verlopen.
Belangrijke keuzes blijven bij jou
Bij offertes, klantafspraken of andere belangrijke beslissingen houd jij of je team altijd de controle.
(05)Bewijs zonder verzonnen cijfers
Voorbeeld: installatiebedrijf
Van losse mails en lijstjes naar één duidelijke werkwijze.
Voor
Een aanvraag komt binnen via de website. Iemand kopieert de gegevens naar Excel, maakt een offerte, mailt een PDF en zet de klant in de planning. Na de klus moeten de uren en materialen opnieuw worden overgenomen voor de factuur.
Aanvraag → e-mail → Excel → offerte maken → klant nabellen → planning → factuur
Na BMG Digital
De klant vult zijn gegevens één keer in. De aanvraag komt meteen in een duidelijk overzicht. Een eerste offerte staat klaar, de klant krijgt op tijd bericht en na akkoord verschijnt de opdracht in de planning. De gegevens voor de factuur staan al klaar.
Aanvraag → offerte staat klaar → akkoord → planning → klus → factuur
BMG procesoverzicht
Aanvraag → factuur
Aanvraag
Compleet · 0 dubbel invoer
Offerte
Klaargezet · check door jou
Akkoord
Ontvangen · planning open
Planning
Ingepland · team ziet status
Factuur
Voorbereid · gegevens klaar
Jij houdt je bezig met de klant en het vakwerk. Het systeem doet het terugkerende kantoorwerk.
Dit is een voorbeeld. Soms is gewone automatisering genoeg. Soms helpt AI bij lezen, samenvatten of een eerste voorstel. We kijken altijd wat echt past bij jouw werk.
(06)Over BMG Digital
Eén partij die verder kijkt dan een los programma.
Een standaardprogramma lost vaak maar een deel van het probleem op. Het ene programma houdt je klanten bij, het andere je planning en weer een ander je facturen. Jij blijft ertussen zitten om alles bij te houden.
BMG Digital kan bestaande programma's laten samenwerken. Mist er nog een handig overzicht of een belangrijke functie? Dan kunnen we dat onderdeel zelf maken. Zo krijg je een oplossing die bij je bedrijf past.
We luisteren eerst en bouwen pas daarna.
We houden programma's die nog goed werken.
Je hebt één aanspreekpunt voor automatisering en software.
We beginnen klein en kunnen later uitbreiden.
We leggen alles uit zonder moeilijk technisch taalgebruik.
(07)Zonder onnodig risico
Je begint klein. Je houdt overzicht. Je weet vooraf waar je aan toe bent.
We luisteren eerst
Eerst kijken we hoe je nu werkt. Daarna pas kiezen we wat er gebouwd of gekoppeld moet worden.
Bestaande software blijft waar mogelijk
Een programma dat goed werkt, hoeft niet weg. Vaak moet informatie alleen beter doorstromen.
Duidelijk vooraf
Je weet vooraf wat we maken, wat het kost en wat de eerste logische stap is.
Geen technische voorbereiding
Jij vertelt waar het werk vastloopt. BMG Digital vertaalt dat naar een praktische oplossing.
(08)De aanpak
Van jouw probleem naar een oplossing die werkt.
Gratis gesprek
Je vertelt welke klus veel tijd kost, vaak fout gaat of steeds blijft liggen. Ook bespreken we welke programma's je nu gebruikt.
Jij krijgt: heldere uitgangspunten
Een duidelijk voorstel
We leggen uit wat er eenvoudiger kan, wat we daarvoor moeten maken, wat het kost en wat het je kan opleveren.
Jij krijgt: een duidelijk voorstel
Maken en testen
We maken de oplossing en testen deze met voorbeelden uit jouw dagelijkse werk.
Jij krijgt: een werkende oplossing
Samen in gebruik nemen
We leggen rustig uit hoe het werkt. Daarna kijken we mee en lossen we eventuele problemen op.
Jij krijgt: rustige ingebruikname
Alleen uitbreiden als het zin heeft
Werkt de eerste oplossing goed? Dan kunnen we later een volgende taak aanpakken. Dat hoeft niet meteen.
Jij krijgt: uitbreiden alleen als het zin heeft
(09)Kosten & uitkomst
Hoeveel tijd kost deze taak je nu?
Kies één taak die je vaak herhaalt. Vul in hoe vaak je die doet en hoeveel tijd ze kost. Je ziet hoeveel tijd en loonkosten er per maand in deze taak zitten.
Uren per maand
14,4
Kosten per maand
€ 650
Dit is een eenvoudige schatting van de tijd die nu in deze taak zit. Het is geen garantie dat alle tijd kan worden bespaard.
(10)Begin klein
Met de BMG Processcan zie je waar je als eerste tijd kunt besparen.
We bekijken samen één terugkerende klus in je bedrijf. Stap voor stap zoeken we uit waar je tijd verliest, wat vaak fout gaat en welke delen slimmer kunnen met automatisering, koppelingen of AI. Daarna weet je wat een goede eerste verbetering is en wat die ongeveer kost.
Vanaf €250
Laat je de oplossing daarna door BMG Digital maken? Dan trekken we de prijs van de scan af van het projectbedrag.
In 30 minuten vertel je waar je tegenaan loopt. Daarna zeggen we eerlijk of een Processcan zinvol is.
- Een duidelijk overzicht van hoe het werk nu verloopt
- De stappen die de meeste tijd kosten
- De plekken waar fouten of vertraging ontstaan
- Een voorstel voor een eenvoudigere werkwijze
- Een inschatting van de kosten en het mogelijke resultaat
(11)Richtprijzen
Begin met de stap die nu het meeste handwerk wegneemt.
Voor ondernemers die eerst willen weten waar de grootste winst zit.
Processcan
Vanaf €250
We bekijken één terugkerende klus en laten zien waar tijd verloren gaat en wat er beter kan.
Voor ondernemers die klein en praktisch willen beginnen.
Eén taak automatiseren
Vanaf €750
We laten één terugkerende taak vanzelf gebeuren, zoals een bevestiging sturen of gegevens overnemen.
Voor bedrijven met meerdere handmatige stappen in één proces.
Een complete werkwijze automatiseren
Vanaf €2.500
We pakken meerdere stappen aan, bijvoorbeeld van een nieuwe aanvraag tot de planning en factuur.
Voor bedrijven die vastlopen in Excel en losse programma's.
Een eigen bedrijfssysteem
Vanaf €5.000
We maken een duidelijk online systeem voor bijvoorbeeld klanten, opdrachten, planning of voortgang.
Onderhoud en hulp
Vanaf €150 per maand
We controleren of alles blijft werken en helpen bij vragen, aanpassingen en uitbreidingen.
Dit zijn richtprijzen. De echte prijs hangt af van je wensen en de programma's die je nu gebruikt. Je weet altijd vooraf wat we gaan maken en wat het kost.
(12)FAQ
Veelgestelde vragen
Meestal niet. We kijken eerst wat nog goed werkt. Vaak kunnen we bestaande programma's beter laten samenwerken. Alleen als een programma echt in de weg zit, bespreken we een andere oplossing.
(13)Aan de slag
Je hoeft niet alles tegelijk te veranderen.
Bespreek de terugkerende klus die vandaag het meeste tijd kost.
Vertel welke taak steeds tijd kost, blijft liggen of foutgevoelig is. In een gratis gesprek van 30 minuten luisteren we naar je situatie en zoeken we naar een logische eerste stap met automatisering, koppelingen of AI. Je hoeft niets voor te bereiden en je zit nergens aan vast.
Liever eerst kort overleggen? Stuur een e-mail naar info@bmgdigital.nl.
MINDER ADMINISTRATIE, GEEN DUBBELE INVOER, MEER OVERZICHT, GEEN TECHNISCHE KENNIS NODIG, BEGIN KLEIN, HOUD ZELF DE CONTROLE